Asistente Ejecutivo/a RRHH (con certificado de discapacidad)

Desde la Fundación Grupo SIFU, trabajamos por la inserción laboral de personas con discapacidad en empresas comprometidas, buscamos personal y os acompañamos en la inserción en las empresas.
Actualmente estamos buscando personas para empresa ordinaria directa de Madrid

Madrid - Madrid

Asistente Ejecutivo/a RRHH (con certific

2 años años

Indefinido tiempo completo

indefinido años

Integrado/a en la dirección de RRHH, serás responsable de asistir al área efectuando labores de soporte y gestión administrativa, tratamiento y procesamiento de información, llevando a cabo labores de transmisión y comunicaciones restringidas y/o ligadas al protocolo e imagen de la empresa, y gestionando la organización operativa de la oficina del área en la que se ubica y de la actividad de su equipo administrativo.



Para ello, algunas de tus funciones principales serán:

Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones de acuerdo a instrucciones recibidas.
Realizar las gestiones pertinentes en el Sistema: Compras (elaboración de cestas, pedidos, etc.). Liquidaciones de tarjetas de crédito (contabilización de los movimientos realizados con las tarjetas de crédito corporativas, etc.). Revisión, aceptación y seguimiento del pago de las facturas vinculadas a las áreas.
Gestionar las comunicaciones internas y externas del área y atender las comunicaciones telefónicas cuando sea necesario. Atender con cortesía a las personas que visitan la empresa o nuevas incorporaciones.
Gestionar y mantener el repositorio documental en su ámbito. Realizar las actividades que se precisen de digitalización, archivo, gestión administrativa, recepción, envío y distribución.
Coordinar y gestionar de manera conjunta las reuniones y la agenda de trabajo de las áreas que corresponda, reservando las salas necesarias y dando soporte en la conexión de las videoconferencias.
Participar en eventos internos y externos del área.
Organización de todo lo referente a los desplazamientos, coordinando y procesando liquidaciones de gastos de los viajes de las personas identificadas en su área.
Realizar actividades y tareas encaminadas a prestar soporte administrativo y cualquier otra tarea asignada por su responsable, dentro de su ámbito de actuación.

• Completa

inmediata

De 22.000€ a 38.000€

Entre el 33% y 65%

No

Formación Profesional de Ciclo Superior

FP Administración/ Secretariado. Valorable Titulación media o superior
Valorable inglés alto.
Dominio de Microsoft Office (especialmente Word, Excel, Powerpoint y Outlook) y conocimiento de otras herramientas ofimáticas.
Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.